Правительство проводит эксперимент по дистанционному получению ЭЦП

Правительство проводит эксперимент по дистанционному получению ЭЦП

Как проходит регистрация ИП и юридических лиц, какие есть способы передачи документов в регистрирующий орган? Подробная инструкция.

Как максимально сократить затраты ресурсов при регистрации юрлица или ИП, и реально ли это? Как именно осуществляется процесс регистрации? На какие моменты и подводные камни стоит обратить внимание? Попробуем ответить на эти вопросы в нашей статье.

Для того чтобы выполнить регистрацию нового ИП или же юридического лица, требуется следующее:
• Выяснить в уполномоченном регистрирующем органе всю информацию, касающуюся процесса: каков порядок, какие именно документы потребуются, любые тонкости и нюансы.
• Тщательно собрать все необходимые бумаги.
• Передать собранные материалы в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами, о которых мы расскажем ниже.
В 2019 году остаются актуальными следующие способы передачи данных в государственные структуры:
• отправление конверта с документами почтой;
• личный визит в регистрирующий орган и личная передача пакета;
• передача бумаг при помощи многофункциональных центров.

Если вы рассматриваете второй и третий варианты, примите к сведению, что курьерская доставка в этом случае вам не помощник. Передать сведения можно только лично, либо это может сделать представитель регистрирующегося лица, имеющий нотариальную доверенность.

Существует также четвертый способ, который значительно оптимизирует и упрощает процедуру передачи данных. Если вы имеете квалифицированную электронную подпись, пакет можно отправить по интернету. Ресурсы, предоставляющие такую возможность – портал Госуслуг, а также специальный сервис на сайте ФНС. Если у вас еще нет электронной подписи, получить ее несложно: это можно сделать в удостоверяющем центре, явившись туда лично, или же воспользоваться нашим магазином ЭЦП.

С точки зрения закона

В сфере электронных подписей законодательство весьма неоднозначно – порой доходит до парадоксального. По закону, ключ ЭЦП должен служить подтверждением того, что физическое лицо, посетившее удостоверяющий центр, имеет право действовать от имени ИП или юридического лица (на которое осуществляется регистрация). Однако остается не вполне ясным, как ЭЦП может подтверждать полномочия, с учетом, что для ее получения уже требуются документы о регистрации, а также о том, что физическое лицо, подающее заявление, является единоличным представителем юрлица или ИП. В судебной практике числится немало разбирательств по этому поводу, причем есть примеры совершенно противоположных решений. Были случаи, когда отказ органа проводить регистрацию, аргументированный тем, что в ключе ЭП нет указаний на полномочия, признавался незаконным. Однако бывало и так, что суд вставал на сторону регистрирующего органа. Соответственно, однозначного указания по этому поводу в законодательстве нет, и трактовка ситуации может быть весьма обширной.

Как же быть? Чтобы точно перестраховаться от отказа, можно сделать так: заверить документы подписью нотариуса и отправлять их в регистрирующие органы, соответственно, через него же. Этот вариант незаменим для ситуаций, когда представитель и само регистрируемое юрлицо географически далеки друг от друга. То есть представитель физически не может посетить регистрирующий орган, находящийся в том же населенном пункте, где регистрируется юрлицо, как того требует закон. Отправка документов через интернет станет оптимальным и удобным решением проблемы. Примечательно, что днем регистрации в этом случае будет считаться та дата, когда отправленный пакет поступил в соответствующий орган.

Как узнать, что документы на регистрацию были поданы?

В 2019 году сохраняется порядок, при котором во время подачи заявления на государственную регистрацию юрлица представителю выдается расписка. Это может происходить:
• в момент личной подачи пакета заявителем или его представителем в регистрирующий орган, либо МФЦ;
• после получения пакета документов по почте: в этом случае регистрирующий орган обязан сформировать ответное отправление на тот же почтовый адрес, с которого пришла бандероль;
• после получения пакета документов через интернет-порталы: расписка незамедлительно отсылается на электронный адрес почты отправителя.
Стоит отметить, что в последнем случае подтверждение того, что документы на регистрацию были приняты, можно найти и на сайте структуры. Как правило, оно появляется в день обращения или на следующий рабочий день. В этом плане вариант с отправлением документов через интернет наиболее удобен и безопасен: вы гарантированно будете поставлены в известность о том, что ваше заявление было принято.

Даже если пока вы всего лишь регистрируете свою компанию, стоит заранее обеспокоиться вопросами предоставления отчетностей в ФНС. Для того чтобы грамотно сформировать и легко отправлять декларации, можно пользоваться специальными программами и ресурсами. Такие программы значительно оптимизируют процесс, исключают ошибки и просрочки и позволяют приводить документы в соответствие с законодательством. При этом отпадает необходимость личных визитов в налоговые органы.
Специальные информационные программы для бизнеса также позволяют:
• упростить ведение документооборота;
• участвовать в электронных торгах, максимально оптимизировав процессы;
• осуществлять своевременную и грамотную подачу сведений о товарах в государственные системы:
• проводить бизнес-аналитику, налоговый анализ и др.

Метки записи:  ,
Самые свежие статьи о строительстве в нашей группе на Одноклассниках

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>