Формы документов для отдела кадров

Сервис по быстрому подписанию документов с помощью ЭЦП онлайн и бесплатно доступен по ссылке — https://dobyto.ru/sign/

Хорошая программа для кадровика уже содержит базу унифицированных форм и шаблонов документов. Это значительно упрощает работу сотрудников отдела кадров, ведь им не придется часами искать нужный образец. В сервисе КЭДО все шаблоны размещены по определенной структуре, которую вы можете настраивать под свои задачи. Если нужен уникальный документ, его можно создать в онлайн-конструкторе.

Как подобрать нужную форму кадрового документа

Скорее всего, ваш кадровик знает, когда и какой документ нужен в определенной ситуации. Чем больше опыт и выше квалификация специалиста, тем меньше времени у него уходит на заполнение форм. Еще проще станет работа при подключении к сервису «Добыто». Там можно работать:

• с формами, утвержденными локальным актом вашей организации;
• с шаблонами, которые включены в базу сервиса КЭДО;
• с унифицированными формами, которые утверждены локальными актами;
• со сложными шаблонами, созданными в онлайн-конструкторе (такой функционал есть даже в государственном КЭДО на портале «Работа России»).

Некоторые документы действительно оформляются на усмотрение заявителя (например, служебная записка со свободным содержанием).

Да, типовой шаблон не всегда напрямую подходит для оформления сложного документа. Например, в одном приказе вы можете прописать десятки важных распоряжений. Поэтому крайне важен уровень квалификации и знаний кадровика, ведь их не заменит даже самый продвинутый сервис КЭДО.

При выборе форм кадровых документов вы можете столкнуться со следующими проблемами:

• работники зачастую подают обращения в произвольной форме, даже если для этого есть шаблон;
• некоторые уницифированные формы отличаются только в деталях, поэтому неопытный кадровик может запутаться в них;
• при создании нового документа кадровики нередко усложняют содержание, указывают там много ненужных пунктов.

Работник может выбрать тему обращения в личном кабинете КЭДО. После этого ему будет предложено заполнить определенную форму. Там проще всем, ведь заявителю останется прописать в документе только минимум данных.

Я видел в практике случаи, когда в рядовом приказе о предоставлении отпуска неопытный специалист указывал сведения о нарушениях дисциплины, о проведенном обучении. Это совершенно не нужно для документа, где описываются периоды отдыха.

Новый формы кадровых документов появляются постоянно. Поэтому нужно отслеживать все изменения в нормативной базе, корректировать свои шаблоны и образцы. К этому можно подключить юристов, которые будут передавать информацию в отдел кадров по мере ее появления. Очень важны и курсы повышения квалификации, где кадровиков учат работать с новыми документами и нормативными актами.

Решите проблемы с поиском нужных кадровых документов раз и навсегда! Подключайтесь к сервисам «Добыто»: телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал — https://t.me/dobyto.